masry76
عضو جديد
عدد المساهمات : 7
تاريخ التسجيل : 28/05/2012
 | موضوع: برنامج حسابات عامة  الأربعاء مايو 30, 2012 2:10 pm | |
| برنامج
الحسابابت العامة
....
- دليل
الحسابات
صمم دليل الحسابات بشكل شجري "هرمي"
- مراكز التكلفة
يمكن من خلال النظام تحميل وتحليل القيود
اليومية علي مراكز التكلفة أثناء إدخال القيد من خلال دليل خاص بمراكز التكلفة
بشكل شجري حتى عشرة مستويات .
-المقارنات السنوية
يمكن من خلال النظام
مقارنة أرصدة الحسابات لثلاث سنوات سابقة مع أرصدة الحسابات للسنة الحالية.
-الموازنات السنوية
حيث
يمكن للمستخدم إدخال المبالغ المتوقعة للحسابات لعدد12 شهر ويقوم النظام بمقارنتها
مع الأرصدة الفعلية للحسابات لإيجاد الانحراف بينهما مما يعتبر من أهم الأدوات
لتحديد مدي نجاح الشركة في تحقيق خططها.
-إعداد الميزانيات
أن
النظام المقترح يتيح للمستخدم تصميم شكل الميزانية حسب رغبته الشخصية ووضع الشركة
كما يقوم النظام بعمل ميزانية مجمعة لعدة شركات تابعة .كما يمكنه من تعريف أكثر من
شكل للميزانية.
- قيود اليومية
من
خلال القيود اليومية يمكن للمستخدم إدخال وتسجيل القيود بعدد لا نهائي من الأطراف
وكل قيد يكون له رقم مسلسل مستقل .كذلك يمكن إدخال رقم المستند المنشأ علي أساسه
القيد مع إمكانية تقسيم القيود إلي مجموعات حسب نوع القيد (قيود عامة-قيود
المبيعات - قيود المشتريات-قيود مخزنيه .. الخ) .
- القيود الدورية
من
المتعارف عليه لدي جميع المحاسبين وجود قيود متكررة الحدوث بصفة شهرية أو أسبوعية
مثل قيود التسويات والأهلاكات .لذا فان النظام يقوم بتحديد القيود المراد
تكرارها من خلال المستخدم.وعند الرغبة في تكرار هذا القيد علي المستخدم الإشارة
إلي رقم القيد المراد تكراره ويقوم النظام بصورة أتوماتيكية بالتكرار مع مراعاة
إمكانية تعديل المبالغ أو البيان.
- القيود العكسية
من
المتعارف عليه محاسبيا منع الكشط والتعديل بالدفاتر المحاسبية ومن منطلق منهج
النظام في إتباع القواعد المحاسبية المتعارف عليها فان النظام بعد الترحيل يمنع أي
تعديل علي القيود المرحلة ولكن قد يحدث أن يكتشف المستخدم أخطاء مثل أخطاء توجيه
القيود المحاسبية والحل المحاسبي لذلك عمل قيد عكسي لهذا القيد وإنشاء قيد جديد
بصورة صحيحة وهو ما يتيحه النظام للمستخدم بصورة مبسطة توفير للوقت والجهد فبمجرد
استدعاء رقم القيد وطلب عكسه يقوم النظام بعمل قيد عكسي أتوماتيكيا لهذا القيد
- الإقفال
يتيح
النظام عمل إقفال سواء دائم لنهاية العام أو مؤقت لاستعراض النتائج إلي فترة معينة
حسب رغبة الإدارة ويقوم النظام بعمل قيد
الإقفال أتوماتيكيا لاستعراض نتائج الأعمال بصورة دقيقة.
-البيانات المتكررة
هناك
دائما شرح للقيد يتكرر بصفة شبه يوميه ، وعلي المستخدم إدخال شرح القيد مرة واحدة
فقط واستدعاؤه عند الحاجة أثناء إدخال القيد .
-التقارير
يوفر
النظام عدد كبير من التقارير المتعارف عليها والتي تحتوي بداخلها فلاتر عديدة تمكن
المستخدم من الوصول إلي التقرير المرغوب فيه بمنتهى السهولة وجميع التقارير يمكن
استعراضها علي الشاشة ثم طباعتها مباشرة إلي أي نوع من أنواع الطابعات.. كما يمكن
تصديرها إلي جميع أنواع الملفات المتعارف عليها مثل (اكسل-اكسس-وورد - لوتس 123 ...
نظام
الخزائن والبنوك
الهدف
من فصل نظام الخزائن والبنوك في نظام مستقل مدمج مع البرامج الأخرى هو استقلال
أمناء الصناديق مما يسهل عملية التكامل مع النظام
- الحركات النقدية
يتم
عمل سندات القبض والصرف النقدي سواء كانت مرتبطة بحسابات العملاء بنظام
المبيعات (فواتير مبيعات –مردودات
مبيعات) أو حسابات
الموردين بنظام المشتريات أو الحسابات العامة (إيرادات - مصروفات
…) مع إمكانية الصرف لأكثر من حساب والقبض من أكثر من
حساب .
- حركات الشيكات
ينطبق
على حركة الشيكات ما ينطبق على الحركة النقدية
مع اختلاف وحيد وهو أن الصرف يتم من البنوك سواء كانت شيكات صادره بتاريخ
نفس اليوم أو شيكات مؤجلة السداد .
- متابعة الشيكات
بعد
صرف الشيك (أوراق دفع) أو قبض شيك (أوراق قبض) يجب عمل متابعة لهذا الشيك هل تم
تحصيله أم رفضه أم ما زال معلق بالعهدة لدي أمين الخزينة ويقوم النظام بعمل هذه
المتابعة وإنشاء القيود المحاسبية الخاصة بها.
- متابعة الدفعات
الدفعات
المقدمة (العربون) يتم متابعتها وربطها بالفواتير المرتبطة بها سواء كانت خاصة
بعمليات الشراء أم البيع .
- الترحيل
عملية
الترحيل بنظام الخزينة والبنوك المقصود بها بعد التأكد من صحة المستندات وصحة
التوجيه المحاسبي لها يقوم الشخص المسئول بعمل الترحيل وهو تأثير الحركات علي
الحسابات المرتبطة بهذه الحركات وإنشاء القيود اللازمة باليومية العامة أتوماتيكيا .
نظام الرقابة علي المخزون
عملية الرقابة علي
المخزون سواء كان مخزون خامات أو مخزون تام – منتج نهائي- من أهم
عمليات الرقابة بالشركة والنظام يفي بجميع الحركات المخزنية المتعارف عليها كذلك
يمكن نظام المخازن من متابعة الرقم المسلسل لكل صنف والمسجل من قبل المصنع أو
متابعة تاريخ الصلاحية كما في حالة المواد الغذائية أو ما شابهها ويعمل النظام
بصورة متكاملة مع نظامي المبيعات والمشتريات
نظام
الأصول الثابتة واهلاكاتها
-
تعريف الأصول
من
خلال هذه المهمة يمكنك النظام من تعريف عدد لإنهائي من الأصول الثابتة بالشركة
وربطها بالرقم الخاص بكل أصل بدليل الحسابات وذلك من خلال وضع اسم للأصل وقيمته
الشرائية وتاريخ الشراء ونسبة الإهلاك السنوي للأصل والربط مع دليل الحسابات
لتحديد مجمع إهلاك الأصل ومخصص الإهلاك .
-
حركة إضافة وبيع الأصول
من
خلال حركات البيع والإضافة يمكن للمستخدم عمل إضافة للأصل مثل تكمله الأصل في
حالات الأصول المتعددة الأجزاء أو عمل عمره لأحد الأصول مثل السيارات .. وكذلك
يمكن بيع كامل الأصل أو جزء منه5-3 الترحيل الداخلي والترحيل للحسابات
يتم
من خلال هذا الاختيار الترحيل سواء على المستوى الداخلي في سجلات الأصول أو
الترحيل للمحاسبة العامة وإنشاء القيود اللازمة .
التصنيع وأوامر التشغيل
أيما كان المنتج الذي تقوم الشركة بتصنيعه أو إنتاجه فإن
عمليات الإنتاج تمر بمراحل طويلة وعقدة
تتداخل بعضها البعض وكثيرا مالا تصل المنشاة في نهاية الأمر لمستهدفاتها سواء
المستهدفات الرقابية أو مستهدفات التسعير الدقيق للمنتج النهائي ؛ ومن هنا سنجد أن
كافة شركات الإنتاج والتصنيع يجب أن تقتنى هذا البرنامج المدمج ضمن منظومة مفتاح
الأعمال لمتابعة ومراقبة كافة عمليات الإنتاج والتصنيع بما فيها مراقبة مخرجات كل
مراحلة بصورة مستقلة وصولا إلى مراقبة المنتجات في نهاية عملية الإنتاج ككل مع حصر
دقيق لكافة المواد والمستلزمات التي استخدمت في تلك العملية الإنتاجية لتسهيل
احتساب وحدة المنتج التام مع مقارنة لهذه النتائج الفعلية مع الجداول المعيارية للمنتج ؛ ويترابط هذا البرنامج ترابطا وثيقا مع برنامج المخازن
لتسهيل عملية صرف المواد الخام خلال مراحل الإنتاج ووصولا إلى تخزين المنتجات في نهاية الأمر في
مخازن المنشاة سواء أكانت منتجات تامة الصنع أو منتجات تحت التشغيل .
الموارد البشرية _شئون الموظفين
نعيش عصرا أصبح للشخص العادي أكثر من
وثيقة يتعامل بها في حياته اليومية فهذه هي البطاقة الشخصية وهذا هو جواز السفر
وهذه رخصة القيادة ... عدد كبيرا من الوثائق تشترك جميعها في أنها تنتهي مدة
صلاحيتها وأنها يلزم لها مبالغ محددة لتجديدها ويمثل هذا الأمر حملا كبيرا في
متابعته ، فما بالنا عندما يتعلق الأمر بمستندات ومعاملات طويلة وكثيرة ومتشعبة
لكم كبير وعددا هائلا من الموظفين والعاملين داخل المنشأة ولا يتصور ونحن في عصر
تكنولوجيا المعلومات أن تظل أيا من الشركات تجاهد في تنظيم إدارة شئون الموظفين
بالوسائل اليدوية القديمة مع توفر مثل هذا البرنامج الذي يتولى نيابة عنك كافة المهام والمتابعات
والمراقبات اللازمة لتسير أعمال شئون الموظفين بكل يسر وبساطة وبأعلى مستويات
الإتقان الممكنة. منذ
سنوات طويلة لم تعد تقتصر كلمة مرتبات وأجور علي ما يحصل عليه الموظف بصورة شهرية
كمرتب ثابت بل امتد المعني ليشمل الكثير من المميزات والبدلات التي يحصل عليها
الموظف لقاء عمله ويوما بعد يوم يتشعب ما يحصل عليه الموظف سواء شهريا أو في فترات
دورية أو حتى مع نهاية خدمته وأيضا ما يستحق خصمه منه نظير اشتراكات كثيرة العدد
متعددة المسميات، وهكذا لم تعد عمليات إدارة المرتبات والأجور من العمليات البسيطة
وأصبح من الأهمية بمكان وجود وتوفر حلول متكاملة تضمن حماية حقوق هؤلاء الموظفين
وفي نفس الوقت حماية حقوق المنشأة، وبناء عليه يهتم هذا البرنامج بمعالجة كافة
العمليات اللازمة لحسابات مستحقات الموظفين بكافة أشكالها ومسمياتها بداية من
تعيين الموظف في يومه الأول وصولا إلي حسابات نهاية الخدمة.
الموارد البشرية _ تقييم الأداء
إن
عمليات تقييم أداء الموظفين باتت من ضمن المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية
وتعتبر واحدة من الأدوات الهامة لدعم قرارات الإدارة العليا بصورة عامة حيال
موظفيها ولذا يهتم هذا النظام بعمليات متابعة وتقييم أداء الموظفين بصور مختلفة
ويسمح النظام بالتقييم الدوري أسبوعيا أو شهريا وحتى السنوي.
الموارد البشرية _ أوامر السفر والإركاب
لإتمام وميكنة كافة
مهام إدارة الموارد البشرية بالشركة كان هذا النظام الفريد الذي يهتم بجميع
العمليات والمعاملات الخاصة بأوامر إركاب الموظفين سواء أكانت تلك الأوامر الإركابية
الدورية التي يحصل عليها الموظف عند قيامة
بالأجازة السنوية أو تلك الأوامر الإركابية الخاصة بالمأموريات والمهام الخاصة
بالعمل ويسمح النظام بتوجيه هذه الأوامر حسب تكلفتها لمراكز وحسابات التكلفة الخاصة بها كلا حسب ما
صرف له
وتفضلوا
بقبول فائق الاحترام،،
للتواصل
داخل
أو خارج مصر
محمد
عبدالجواد
00201008020734
00201110496947
| |
|
