برنامج نقاط البيع يعد من اهم واكثر البرامج انتشارا حيث يكثر استخدامها داخل الانشطة التجارية فهي التي تحتوي على نقاط بيع كثيرة، ذلك البرنامج يعمل على جعل العمل المحاسبي أكثر سهولة كما يقوم باستخراج كافة التقارير اللازمة، فهو يهتم بنظام الحسابات وهو الاهم بالنسبة الى الانشطة التجارية.
برنامج نقاط البيع
هو برنامج يستخدم من قبل الشركات الصغيرة والصيدليات والسوبر ماركت والمطاعم والكافيهات والمحلات المختلفة وغيرها فالكل يقوم باستخدام برنامج نقاط البيع وذلك لأنه يقوم باستخراج بعض البيانات الهامة والتي تتمثل في الآتي:
اولا: تقارير للمخزن:
• حيث يقوم البرنامج باستخراج تقارير تظهر حركة الاصناف داخل المخزن.
• يساعد البرنامج في عمل جرد للمخزن ككل أو لصنف معين.
• متابعة الأعمال التي تحدث داخل المخزن.
• يساعدنا في معرفة الاصناف الراكدة والاصناف التي يكثر السحب عليها.
• يمكننا من استخراج تقارير لجرد جميع المخازن في انا واحد مع مقارنتها بالمبيعات.
• يقوم بموافاتنا بتقارير بالعجز والفائض ان وجدت داخل المخزن.
ثانيا: مدخلات برنامج نقاط البيع
• يتيح لنا ادخال بيانات وأسماء كافة المستخدمين (الكاشير).
• كما يساعدنا على عمل رقم سري لكل مستخدم حتى يسهل متابعته.
• يتميز البرنامج بتواصل جميع المستخدمين مع نظام المخزن.
• يسمح لنا بتسجيل البيع الذي يتم من خلال بطاقات الصرف الالكتروني او النقدي مع تحديده سواء ممن كان الكاشير ولا من الدليفري.
• يساعد برنامج نقاط البيع بالحد من الوقوع في الأخطاء المحاسبية التي من الممكن أن يقع فيها البشر.
• كما يقوم بإعطاء صلاحيات مختلفة لكل مستخدم.
ثالثا: مخرجات برنامج نقاط البيع
• يساعدنا على عمل جرد لكل مستخدم على حدى.
• تقارير لكل مستخدم سواء بالعجز أو بالزيادة التي توجد لديه.
• استخراج تقارير لكل مستخدم بإجمالي المبيعات التي تمت من خلاله يوميا.
• معرفة سداد العميل البضاعة سواء كان بالآجل أم بالقسط أم نقدي أم عن طريق A T M مع معرفة مواعيد السداد المتفق عليها.
رابعا: الاحصائيات:
• برنامج نقاط البيع يوفر إحصائيات حول المكسب والخسارة.
• يساعدنا على معرفة الأصناف التي يكثر الطلب عليها.
• يقوم بعمل احصائيات للأصناف التي تم ورودها بالمخزن.
• يوافينا بإحصائيات للأصناف التي اقتربت على الانتهاء.
مميزات برنامج نقاط البيع
• يمكننا من عمل عمولات لكافة المندوبين وايضا شركاء التوزيع.
• يساعدنا على وضع قواعد للشروط والأحكام لكي تظهر على الفواتير.
• يساعدنا على تحديد الضرائب والرسوم للمبيعات التي تم بيعها في الأسواق الدولية.
• يقوم البرنامج بدعم كافة اجهزة الطابعات والاسكانر والشاشات المتطورة.
• كما يدعم النقدية بكافة انواعها المختلفة، وجميع اللغات العالمية.
• يعد برنامج نقاط البيع من البرامج الاكثر سهولة حيث انها يمكن الاستخدام من قبل اي شخص يستطيع التعامل مع الحاسب الالي.
• يساعدنا في إدراج جميع الاصناف داخل المخزن مع عمل لها كود تعارف عليها من قبل الباركود الذي يستخدمه الكاشير.
• من خلال ذلك يسهل المبيعات مهما كبرت الكميات بحيث يقوم الكاشير بمرور المنتج/ الصنف على الباركود فيقوم بعرض السعر على الشاشة ومن ثم يقوم بعرض مجمل المبيعات.
• يساعدنا في معرفة مواعيد السدادات المختلفة ومواعيد المتحصلات سواء كانت نقدا أو شيك.
• يقوم بعمل جرد دوري للمخزن من خلال المبيعات التي يقوم بها كل كاشير.
• يساعدنا على معرفة من مستلم البضاعة ومتى تم ورودها داخل المخزن ومتى تم خروجها وبمعرفة من.
• يقوم بعمل تقارير مفصلة لكل من الموردين و العملاء.
• يقوم بربط نظام المخازن مع نظام الحسابات والكاشير.
• يحتوي البرنامج على كافة الانظمة المحاسبية المختلفة التي تساعدنا بالنهوض بأي مشروع.
الثلاثاء يوليو 31, 2018 5:49 pm